Audyt Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

• Zakres merytoryczny audytu

1. Badanie zgodności regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów wrażliwych dla uznania przez ZUS prawidłowości zastosowania zwolnienia od obowiązku opłacania składki na ubezpieczenie społeczne
2. Badanie systemowej spójności regulaminu ZFŚS i jego załączników oraz pozostałej dokumentacji zakładowej związanej z udzielaniem świadczeń socjalnych
3. Kontrola treści dokumentacji stosowanej w działalności socjalnej, czy wystarczająco zabezpiecza interesy pracodawcy, m.in. w zakresie udzielanych pożyczek, zasady równego traktowania pracowników, ochrony ich danych osobowych
4. Weryfikacja archiwalnych dokumentów operacyjnych przyznanych świadczeń pod kątem wypełniania postanowień regulaminu ZFŚS
   i przyjętego w danym roku preliminarza
5. Kontrola wykonywania szczegółowych obowiązków związanych
   z działalnością socjalną, m.in. w zakresie ochrony danych osobowych, archiwizacji wniosków pracowników, współpracy z zakładową organizacją związkową, itp.
6. Wskazanie regulacji korzystniejszych dla pracowników niż zawarta
   w powszechnie obowiązujących przepisach
7. Możliwość opracowania projektu zmian lub nowego regulaminu ZFŚS

Poznaj ryzyka związane z prowadzoną działalnością socjalną przed kontrolą ZUS

• Efekty audytu:

1. Po przeprowadzeniu audytu przygotowywany jest szczegółowy raport, w którym określone są ewentualne zagrożenia związane
   z prowadzoną przez pracodawcę działalnością socjalną oraz możliwe działania zapobiegawcze
2. Możliwe jest też opracowanie projektu zmian dokumentacji lub stosowanej praktyki w sposób nie budzący wątpliwości interpretacyjnych